Voraussetzungen
- Der Administrator hat Ihnen das SEPPmail Plugin installiert und konfiguriert.
Nutzung des SEPPmail Outlook Add-in
Verschlüsseln
E-Mail wird verschlüsselt übertragen. SEPPmail wählt dabei automatisch den einfachsten Weg.
Ist vom Empfänger kein Schlüsselmaterial vorhanden wird GINA verwendet (siehe unten)
Verschlüsseln mit Lesebestätigung (GINA)
Die Nachricht wird per GINA Technologie (Webmail) verschlüsselt.
Beim Lesen der Nachricht erhalten Sie als Absender umgehend eine Lesebestätigung.
Beim ersten Versand einer per GINA gesicherten E-Mail erhalten Sie ein Initialpasswort welches Sie dem Empfänger auf einem zweiten Kanal (z.B. Telefon, SMS, Fax) mitteilen müssen.
Nicht verarbeiten
Die Nachricht wird von SEPPmail nicht behandelt und unverschlüsselt/unsigniert zugestellt.
Keine Auswahl
Treffen Sie keine Auswahl wird die Standardeinstellung Ihrer Firma angewendet.
Unternehmensweite Standardeinstellungen
Sofern von Ihrem Unternehmen nicht abweichend gewünscht, werden alle E-Mails sofern möglich verschlüsselt.
Dies ist eine unabhängig vom Outook Add-in. (Ausnahme: Button "Nicht verarbeiten" ist aktiviert)
- Nachrichten zu anderen SEPPmail Appliances werden automatisch verschlüsselt
- Wenn Sie HIN Teilnehmer sind, werden Nachrichten zu anderen HIN-Teilnehmern automatisch verschlüsselt
- Ist ein SMIME-Zertifikat des Empfängers vorhanden, werden Nachrichten mit diesem Zertifikat verschlüsselt übermittelt
- Trifft keines der obengenannten Punkte zu, wird die Nachricht nicht verschlüsselt.
SEPPmail versendet wenn immer möglich alle Mails (zusätzlich) Transportverschlüsselt (TLS)
SEPPmail Add-in Installation
Eine Installationsanleitung finden Sie hier: Installationsanleitung SEPPmail Outlook Add-in
SEPPmail Steuerung ohne Add-in
Sie können das Verhalten ihrer SEPPmail auch ganz ohne Add-in steuern.
Siehe hier: SEPPmail Befehle im Betreff