Die Tremegisto verwendet die Schweizer Lösung DeepSign für die Unterzeichnung der Serviceverträge.
Erste Verwendung von DeepSign / DeepCloud
- Die Tremegisto stellt die Verträge aus und lädt Sie zur Unterschrift ein.
- Sie erhalten ein entsprechendes E-Mail von DeepSign / DeepCloud:
(ACHTUNG: Sie erhalten diese Aufforderung nicht aus dem nichts, wir kommunizieren Ihnen dies im Voraus!)
(ACHTUNG: Legitime E-Mails verweisen immer auf deepbox.swiss)
- Bei der ersten Verwendung von DeepCloud bzw. DeepSign müssen Sie sich eimalig registrieren.
Bei wiederholter Verwendung, benutzen Sie den bereits angelegten Account.
- Sie erhalten per E-Mail einen Verifikationscode, welche Sie nun eingeben müssen:
- Nun erhalten Sie die Ansicht des Dokuments. Bitte prüfen Sie dieses.
Anschliessend können Sie die Signatur auf der rechten Seite starten.
Klicken Sie hierzu auf "identifizieren".
- Bitte füllen Sie Ihren Anzeigename "Vorname Nachname" aus und geben Sie Ihre Mobil-Nr. ein.
Die Mobilnummer wird nur zur Identifizierung bei der Signierung verwendet.
- Nun können Sie mit "Unterschrift platzieren" die Signatur an die dafür vorgesehenen Stelle platzieren und mit "Jetzt signieren" bestätigen.
Auf Wunsch können Sie die Signatur visuell nach Ihren Wünschen anpassen (grüne Markierung).
- Bestätigen Sie nun die Signatur und bestätigen Sie den SMS Code.
- Das Dokument ist nun erfolgreich signiert.
Wir werden dieses nun ebenfalls signieren. Sobald das Dokument von allen Parteien unterzeichnet ist, erhalten Sie eine entsprechende E-Mail:
(ACHTUNG: Achten Sie auch hier, das der Link zu deepbox.swiss führt!)
- Sie können sich nun die digital signierte Version für Ihre Ablage herunterladen:
(Sollten Sie nicht noch eingeloggt sein, benutzen Sie bitte den in Schritt 3 angelegten Account.
FAQ
Ich habe keinen Verifikationscode erhalten.
Prüfen Sie Spam- und Junk-Mail-Ordner. Warten Sie einige Minuten und verwenden Sie danach «Code erneut senden». Kontrollieren Sie zudem, ob die angezeigte E-Mail-Adresse korrekt ist.
Ich habe keine SMS erhalten.
Prüfen Sie die Mobilnummer inklusive
Ländervorwahl. Stellen Sie sicher, dass Ihr Telefon Empfang hat und SMS
empfangen kann. Wiederholen Sie die Authentifizierung, falls nötig.
Kann das Dokument nach der Signatur noch geändert werden?
Nein. Nach der gesetzten Signatur kann das Dokument nicht mehr verändert werden. Bei inhaltlichen Fragen kontaktieren Sie Tremegisto Consulting AG vor der Unterzeichnung.
Wo finde ich das signierte Dokument?
Öffnen Sie das Dokument über den Link und laden Sie die finale PDF-Datei herunter und speichern Sie es lokal ab.
Support
Bei Fragen zum Inhalt des Vertrags wenden Sie sich bitte an Ihre Kontaktperson bei Tremegisto Consulting AG. Bei technischen Fragen zur Plattform wenden Sie sich bitte ebenfalls bei uns.