Ein Teams Meeting mit einem Sitzungszimmer organisieren
Voraussetzungen:
Microsoft Teams Room Lizenz für das Gerät im Sitzungszimmer
Microsoft Teams Room Lizenz für das Gerät im Sitzungszimmer
Eine Teams Sitzung planen
1. Öffnen Sie Microsoft Outlook und wechseln Sie zum Kalender.
2. Wählen Sie den gewünschten Zeitpunkt aus oder klicken Sie auf Teams Besprechung.
3. Geben Sie der Besprechung einen Namen, ergänzen Sie die obligatorischen Teilnehmer.
4. Klicken Sie auf den Ort Button (Bild Schritt 4)
5. Wählen Sie den gewünschten Besprechungsraum aus (Bild Schritt 5)
6. Der Raum erscheint nun im unteren Räume Feld. (Bild Schritt 6)
7. Klicken Sie auf OK um den Raum definitiv hinzufügen.
8. Im Kalenderfenster wurde der Raum nun als erforderlicher Teilnehmer hinzugefügt und als Ort festgelegt.
Nun können weitere erforderliche oder optionale Teilnehmer zur Besprechung eingeladen werden.
Mit Senden wird der Termin fixiert.
Teilnahme des Teams Rooms Gerät
Auf dem Gerät (in unserem Fall die Logitech Rally Bar) gibt es nun einen Kalendereintrag zu dieser Besprechung.
Mit der Fernbedienung der Logitech Kamera können Sie mit Jetzt besprechen an dem Meeting teilnehmen.